Maaş Hesaplama PDKS ve Kartlı Geçiş Sistemleri

Personel Devam Kontrol Sistemi, şirket çalışanlarının, giriş-çıkış zamanının kayıt altına alınmasını ve bu kayıtlardan, Personel Maaş Hesabı dahil, ihtiyaç duyulan tüm raporların oluşturulmasını sağlayan PC üzerinde çalışan bir sistemdir.

Pdks programı,muhasebe paket programlarıyla entegre çalışabilmektedir. (Eta, Logo,Link,Lks vs...). İşletmelere çözüm getiren; PC, Mifare Kartlar, Barkodlu Kartlar, Proximity Kartlar, güvenli bir Database ve Gelişmiş bir Yazılımdan oluşan sistemimiz her türlü kapı ve/veya turnike geçişini desteklemektedir.

Pdks Sistemimiz ile entegre çalışan diğer sistemlerimiz: Yemekhane Kontrol Sistemi ( YKS ), Giriş Kontrol Sistemi ( GKS ), Ziyaretçi Kontrol Sistemi ( ZKS ), Hekimlik Kontrol Sistemi ( HKS ), İş Güvenliği Sistemi ( İGS ), Tahakkuk Kontrol Sistemi ( TKS ).

Personel Devam Kontrol Sistemi temel olarak PC üzerinde PDKS SOFT MENAGER yazılımı, Kart Okuyucu ve Personel Kartı ya da özel amaçlı Kartlardan oluşur. Sisteme; Turnike, Bariyer, Kontrollü Kapılar ve diğer paket programlarımız entegre edilebilir.

Pdks programı, muhasebe paket programlarıyla entegre çalışabilmektedir. (Eta, Logo,Link,Lks vs...). Şirkette mevcut bulunan Maaş Hesaplama Sistemlerine, hazır raporlar sunabilir. Bu sayede Personel Maaşı Hesaplama sürecini kısa ve güvenilir hale getirebilir.

İşletmelere çözüm getiren; PC, Mifare Kartlar, Barkodlu Kartlar, Proximity Kartlar, güvenli bir Database ve Gelişmiş bir Yazılımdan oluşan sistemimiz her türlü kapı ve/veya turnike geçişini desteklemektedir.

Pdks Sistemimiz ile entegre çalışan diğer sistemlerimiz: Yemekhane Kontrol Sistemi ( YKS ), Giriş Kontrol Sistemi ( Gks ), Ziyaretçi Kontrol Sistemi ( Zks ), Hekimlik Kontrol Sistemi ( HKS ), İş Güvenliği Sistemi ( İGS ), Tahakkuk Kontrol Sistemi ( TKS ).

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS SOFT MENAGER) programına girişte, yazılıma gerçek kullanıcısından başka kişilerin girişlerini engellemek için kullanıcı adı ve şifresi istenir.

PDKS programının Personel bilgileri giriş ekranından, personele ait çalışma bilgileri, sicil numarası (Maaş Hesaplaması İçin Eta, Logo, Link, LKS vb. gibi bodro programına aktarım yapılacak numara), kart numarası, departman bilgileri, idari bilgileri girilir. Bu girilen bilgiler PDKS programı için gereklidir. Diğer bigiler; kimlik bilgileri, kişisel bigiler, adres bilgileri, eğitim bilgileri, giysi bilgileri, ücret bilgileri, düşünceler gibi bilgiler gerekli olmamakla birlikte; insan kaynakları uygulamaları ve eksiksiz bir veritabanı için girilmesinde yarar vardır.

Parametreler menüsünden yuvarlama bilgileri, çalışma türü bilgileri, vardia bilgileri, posta bilgileri, posta takvimi oluşturma, veri yolları, tatil tanımları, yıllık izin parametreleri, hafta tatili kesinti parametreleri gibi parametreler bir sefere mahsus olmak üzere PDKS SOFT MENAGER programına girilir. İşletme bu ayarları kendi çalışma hususuna göre girdiği için PDKS programı bundan sonra birebir işletme ile uyumlu çalışır. Daha sonra işletmenin çalışma mantığında bir değişikli olduğunda programın ana kullanıcısı (Süper Vizior) PDKS progamının parametre menüsünde birkaç küçük değişiklikle programı yaniden işletmeyle uyumlu hale getirebilir.

PDKS cihazından gelen ham veriler, cihaz özelliğine bağlı olarak online veya ofline olarak PDKS programın veri tabanına aktarılır. Online sistemde veriler arka planda çalışan PDKS yardımcı programı sayesinde doğrudan PDKS SOFT MENAGER’ ın veri tabanına yazılır. Ofline sistemde ise veriler PDKS cihazı hafızasında tutulur, kullanıcılar istedikleri zamanda PDKS SOFT MENAGER programını açılarak bu bilgileri PDKS cihazdan çekilerek PDKS SOFT MENAGER programının veri tabanına yazabilirler. Bu sayede, PDKS Programının çalıştığı bilgisayar açık olmasa dahi, PDKS Cihazı önceden tanımlanmış kurallar dahilinde geçis kontrolünü tek başına sağlamakta ve sistem işleyişini sürdürebilmektedir.

PDKS SOFT MENAGER programının personel giriş & çıkış bilgileri ekranından, günlük, haftalık, aylık yada istenilen iki tarih aralıgındaki giriş çıkışları izlenebilir. Maaş Hesaplama için kullanılacak raporlar hazırlanabilir, eğer varsa Firmanın kendi bünyesinde kullandığı Maaş Programına veri aktarılabilir. Ayrıca yine bu ekranda Sicile göre, Departmana göre, posta bilgilerine göre filtrelemeler yapılabilmektedir. Bu filtrelemeler PDKS programının birçok filtreleme ekranında aynıdır. Bu özelliğiylede PDKS SOFT MENAGER yazılımı kullanıcı dostudur.

Personelin hangi tarihte, hangi kapıdan geçerek, saat kaçta işe geldiği ve hangi kapıdan çıkarak saat kaçta işten ayrıldığı bu ekrandan kolaylıkla takip edilebilmek tedir.

Bu giriş çıkış bilgileri PDKS SOFT MENAGER Günlük puantaj filteleme ekranında Sicile göre, departmana göre, postaya göre yada personel tipine göre filtrelenerek, işletmenin çalışma mantığına uygun olarak girilen parametreler yardımıyla PDKS SOFT MENAGER programında işlenerek günlük puantaj hesaplatılır.

PDKS SOFT MENAGER günlük puantaj ekranında personelin gün gün ne kadar normal çalışması, ne kadar devamsızlığı, ne kadar fazla mesaisi…..… vb çalışma tipleri dökümü örülebilir. Pdks Programının verdiği parametrik raporlar Personel Maaşı Hesaplama sürecinde her ihtiyacı karşılayacak şekilde tasarlanmışlardır. PDKS programının bu ekranında ayrıca tıklanan gün içerisindeki bütün giriş çıkışları, günlük ve saatlik izinleride tek ekranından izlenebilmektedir. İstenildiği taktirde bu ekranda geğişiklik yapılıp yapılan değişikliğe göre puantaj tekrar hesaplatılabilmektedir.

Bu veriler ışığında PDKS SOFT MENAGER programının aylık puantaj filtreleme akranından Sicile göre, departmana göre, postaya göre yada personel tipine göre filtrelenerek, işletmenin çalışma mantığına uygun olarak girilen parametreler yardımıyla PDKS SOFT MENAGER programında işlenerek günlük puantaj hesaplatılır.

PDKS SOFT MENAGER aylık puantaj ekranında personelin ay sonunda toplam çalışma değerlerinin yanı sıra gün gün ne kadar normal çalışması, ne kadar devamsızlığı, ne kadar fazla mesaisi…..… vb çalışma tipleri dökümü örülebilir. PDKS programının bu ekranında ayrıca tıklanan ay içerisindeki bütün giriş çıkışları, günlük ve saatlik izinleride tek ekranından izlene bilmektedir. İstenildiği taktirde bu ekranda geğişiklik yapılıp yapılan değişikliğe göre puantaj tekrar hesaplatıla bilmektedir. PDKS Programı içerisinde, maaş hesaplama işlemlerinde kullanılacak mesai, izin, devamsızlık gibi bilgiler tutulabildiği için hesaplanan puantaj doğrudam maaş hesabı için kullanulabilmektedir.

Ayrıca PDKS SOFT MENAGER programında personel bilgileri menüsünden girilen işe giriş tarihi sayesinde sicil, departman yada personel tipine göre istenilen tarih itibari ile filtrelenerek sorgulama yapılıp döküm alına bilmektedir. PDKS programının yıllık izin izleme menüsünden personelin nekadar süredir işletmede çalıştığını, nekadar yıllık izin hakettiği, nekadar kullandığını ve nekadar yıllık izninin kaldığı izlenebilmektedir.

PDKS yazılımıyla 100 den fazla rapor alınabilmektedir bazı rapor örnekleri.

PDKS SOFT MENAGER geç gelenler filtreleme ekranında diğer bütün rapor filtrelemelerinde olduğu gibi sicil, departman, posta, kadro, meslek yada varsa gömlek yaka rengine göre belirtilen iki tarih arası filtreleme yapmak mümkündür. Ayrıca PDKS yazılımında yine bu filtrelere göre noral yazıcı çıktısı, not defteri çıktısı, exel çıktısı, word çıktsı, html çıktısı yada mail çıktısı almak mümkündür.